С най-голяма важност за институционализирането на РСО “Янтра” и укрепване на връзките между членовете бе първият проект на Сдружението – “Информационно партньорство”, финансиран от ФРМС и ААМР по Програма “Ефективни партньорства”.

Проектът отговори адекватно на три основни проблема:

• Необходимост от популяризиране на целите и задачите на Сдружението сред широката общественост.
• Недостатъчно ниво на информираност на гражданите за услугите, предоставяни от общинските администрации и процедурите , които трябва да следват.
• Липсата на независима система за разпространение на информация за работата на общинските съвети.

Целите на проекта бяха фокусирани върху:

• Повишаване нивото на информираност на членовете на Сдружението и широката общественост за работата на общинските администрации и съвети чрез изработване на интернет страница на РСО “Янтра”.
• Улесняване достъпа на информация за услугите, предоставяни от общинските администрации и процедурите, които трябва да се следват – на интернет страницата на Сдружението и в отделни информационни брошури за всяка община.
• Разпространяване на информация за работата на общинския съвет на пилотната интернет сраница на Общински съвет, Велико Търново.

Основните дейности включиха разработването на 2 интернет страници – на Сдружението и неговите членове, и на Общински съвет, Велико Търново, както и събиране на информация от членовете за общинските услуги, нейното обработване и и публикуването й на интернет страницата и в информационните брошури на общините.

Резултатите говорят сами за себе си:

• Редовно актуализирана интернет страница на Сдружението с препратки към отделните общини, която се превърна във важен инструмент за обмен на информация между членовете, както и за популяризиране на региона в широк мащаб.
• Страница за диалог, на която могат да бъдат задавани актуални въпроси за работата на общинските администрации и съвети, консултации по правни казуси и административни въпроси.
• База данни за услугите, предоставяни от общините, чрез която се подобрява и облекчава работата на общинските администрации
• Информационни брошури за общинските услуги с цените и процедурите за следване.
• Пилотна интернет страница на Общински съвет, Велико Търново, която редовно предлага информация за работата на Общинския съвет – дневния ред на предстоящите сесии, протоколи и взети решения. Тази страница бе оценена изключително високо от местната журналистическа гилдия като навременен отговор на необходимостта от информация за работата на местния парламент.

Общата стойност на проекта бе 14110 лв. като финансовата подкрепа на ФРМС е в размер на 10080 лв. Партньор по проекта е и Информационно-документационния център на Съвета на Европа, Велико Търново, който предостави на Сдружението интернет он-лайн и сървър услуги.